Datenschutz-Bestimmungen

I. Einleitende Bestimmungen

Der Administrator der personenbezogenen Daten ist die Gesellschaft mit beschränkter Haftung Forankra Pol mit Sitz in Szczecin (70-895), ul. Lubczyńska 6c, eingetragen im Unternehmerregister des Bezirksgerichts Szczecin – 17. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters unter der Nummer 0000104724, NIP: 8560000465 (im Folgenden „Forankra“ genannt). Sie können Forankra schriftlich an die im vorstehenden Satz angegebene Adresse oder per E-Mail an folgende Adresse kontaktieren: rodo@forankra.pl.

Forankra hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der telefonisch erreichbar ist: +48 91 418 25 91 oder per E-Mail: rodo@forankra.pl.

Diese Datenschutzrichtlinie enthält Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen durch Forankra, die Unternehmen nutzen oder vertreten, die die von Forankra bereitgestellten Dienste nutzen, einschließlich Personen, die Forankra-Websites besuchen, insbesondere die Website in der Domäne forankra.pl oder Social-Media-Profile (im Folgenden bezeichnet als „Kunden“).

Forankra legt großen Wert auf den Schutz der Privatsphäre und Vertraulichkeit der von Kunden eingegebenen oder bereitgestellten personenbezogenen Daten und wählt mit gebührender Sorgfalt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen aus und wendet sie an, um den Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Nur von Forankra ordnungsgemäß autorisierte Personen haben vollen Zugriff auf die Datenbanken. Forankra schützt personenbezogene Daten vor der Weitergabe an unbefugte Personen sowie vor ihrer Verarbeitung unter Verstoß gegen geltendes Recht. Besucher können Websites auf von Forankra betriebenen Websites durchsuchen, ohne sich zu registrieren oder personenbezogene Daten anzugeben.

II. Die Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden von Forankra in Übereinstimmung mit dem Gesetz verarbeitet, einschließlich insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und so weiter den freien Datenverkehr und die Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden als „DSGVO“ bezeichnet), um:

1. Aufbau von Geschäftsbeziehungen, einschließlich der Beantwortung von Fragen im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme mit Kunden (gemäß Art. 6 Abs. 1f der DSGVO als Umsetzung des berechtigten Interesses von Forankra);
2. Abschluss und Erfüllung eines Vertrages über die Erbringung von Dienstleistungen durch Forankra (gemäß Art. 6 Abs. 1b DSGVO);
3. Umsetzung rechtlich berechtigter Interessen von Forankra, d.h. Vermarktung eigener Produkte oder Dienstleistungen, Verfolgung oder Sicherung von Ansprüchen (gem. Art. 6 Abs. 1f DSGVO);
4. Bereitstellung des Newsletter-Dienstes zu den in der Verordnung über Newsletter-Dienste festgelegten Bedingungen (gemäß Art. 6 Abs. 1b DSGVO);
5. Erfüllung der Forankra obliegenden gesetzlichen Verpflichtungen in Bezug auf Steuer- und Rechnungslegungspflichten (gemäß Art. 6 Abs. 1c der DSGVO in Verbindung mit Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften);
6. Aufrechterhaltung sozialer Profile und Information der Kunden durch diese über die Aktivitäten von Forankra, Förderung und Werbung für organisierte Veranstaltungen, Förderung der Marke, Produkte und Dienstleistungen, Aufbau und Pflege einer Community im Zusammenhang mit Forankra und zum Zwecke der Kommunikation über verfügbare Funktionen (gemäß Art. 6 (1)(f) der DSGVO) 1f der DSGVO als Umsetzung des berechtigten Interesses von Forankra);
7. Durchführung von Wettbewerben, insbesondere Auswahl von Gewinnern und Vergabe von Preisen (gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO als Umsetzung des berechtigten Interesses von Forankra).

Die Bereitstellung von Daten ist freiwillig, die Nichtbereitstellung von Daten führt jedoch dazu, dass keine Geschäftsbeziehung aufgebaut oder Dienste nicht genutzt werden können.

III. Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten

Forankra verarbeitet personenbezogene Daten nur in dem zur Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlichen Mindestumfang. Die Zwecke der Erhebung personenbezogener Daten von Kunden sind auf der Grundlage gesetzlicher Bestimmungen klar definiert. Forankra verarbeitet personenbezogene Daten nicht auf eine Weise, die mit diesen Zwecken nicht vereinbar sind.
Forankra übt die Rechte der Kunden in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Gesetz aus, einschließlich der Sicherstellung der Richtigkeit der personenbezogenen Daten der Kunden und der umgehenden Reaktion auf Anfragen zur Berichtigung oder Aktualisierung von Daten.
Forankra beschränkt die Speicherung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit dem Gesetz nur auf den Zeitraum, der zur Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, es sei denn, es gibt Gründe, die Datenspeicherung zu verlängern.
Wenn personenbezogene Daten anderen Stellen zur Verfügung gestellt werden, erfolgt dies auf sichere, vertraglich abgesicherte Weise oder anderweitig in Übereinstimmung mit geltendem Recht.

IV. Rechte der Betroffenen

Jeder Kunde, dessen personenbezogene Daten von Forankra verarbeitet werden, hat das Recht auf:

1. Zugriff auf eigene Daten
2. Recht auf Berichtigung,
3. Recht auf Löschung,
4. Verarbeitungsbeschränkungen,
5. Datentransfer,
6. aus Gründen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Datenverarbeitung aufgrund des berechtigten Interesses von Forankra einzulegen,
7. Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung,
8. Widerruf der Einwilligung, wenn die Verarbeitung auf der Einwilligung beruht (Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die
9. Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage der Einwilligung vor ihrem Widerruf).

Die Ausübung der Rechte kann auf beliebige Weise erfolgen, einschließlich durch Senden einer entsprechenden Anfrage an die E-Mail-Adresse von Forankra zusammen mit dem Vor- und Nachnamen und der E-Mail-Adresse des Kunden.
Der Kunde hat auch das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn er der Ansicht ist, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Forankra gegen geltendes Recht verstößt.

V. Empfänger personenbezogener Daten

Kundendaten können an Stellen übermittelt werden, die nach geltendem Recht berechtigt sind, sie zu erhalten, einschließlich der zuständigen Justizbehörden. Personenbezogene Daten können auch an vertrauenswürdige Empfänger übermittelt werden, wie z. B.: Spediteure, eine für die Buchhaltung zuständige Stelle, Partner, die technische Dienstleistungen erbringen (Entwicklung und Wartung von IT-Systemen und Websites), Inkassounternehmen.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland/internationale Organisation findet grundsätzlich nicht statt. Personenbezogene Daten können jedoch an ein Drittland/eine internationale Organisation übermittelt werden, insbesondere wenn dies aufgrund der vom Kunden bestellten Dienstleistung erforderlich ist. Werden im Rahmen der Verarbeitung personenbezogene Daten an Empfänger in Drittstaaten (außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) übermittelt, prüft Forankra, ob diese Stellen ein hohes Schutzniveau der verarbeiteten personenbezogenen Daten gewährleisten. Diese Garantien ergeben sich insbesondere aus der Verpflichtung zur Verwendung von Standardvertragsklauseln, die von der Kommission (EU) in der Entscheidung über Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Datenverarbeiter mit Sitz in Drittländern angenommen wurden. Die Datenübermittlung kann auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder auf Grundlage von Standardvertragsklauseln oder auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person erfolgen.

VI. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur für den Zeitraum gespeichert, der zur Erreichung des spezifischen Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist, und nach ihrem Ablauf für den Zeitraum, der zur Sicherung oder Verfolgung von Ansprüchen oder zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung von Forankra (aufgrund von Steuer- oder Buchhaltungsvorschriften) erforderlich ist.
Personenbezogene Daten, die zum Zwecke der Vermarktung eigener Produkte oder Dienstleistungen auf Grundlage eines berechtigten rechtlichen Interesses verarbeitet werden, werden bis zum Widerspruch des Kunden verarbeitet.
Forankra verwendet IP-Adressen, die während Internetverbindungen gesammelt werden, nur für technische Zwecke im Zusammenhang mit der Serververwaltung. Darüber hinaus werden IP-Adressen verwendet, um allgemeine statistische demografische Informationen zu sammeln (z. B. über die Region, aus der die Verbindung hergestellt wird).
Forankra kann personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten, einschließlich in Form von Profiling, jedoch führt die automatisierte Verarbeitung nicht zu Entscheidungen, die rechtliche Auswirkungen haben oder den Kunden in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Diese Verarbeitung kann sich auf die Auswahl der angezeigten Werbung oder die Auswahl der angebotenen Produkte und Dienstleistungen auswirken. Der Kunde kann Sonderangebote durch personalisierte E-Mail oder Online-Werbung erhalten. Forankra verarbeitet personenbezogene Daten nicht in einer Weise, die darin besteht, dass nur automatisierte Entscheidungen in Bezug auf den Kunden getroffen werden, die rechtliche Auswirkungen haben oder ihn in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

VII. Cookie-Files

Forankra verwendet Cookies oder ähnliche Technologien (im Folgenden zusammenfassend als „Cookies“ bezeichnet), die als IT-Daten, insbesondere Textdateien, zu verstehen sind, die für die Nutzung der Forankra-Websites bestimmt sind und auf den Endgeräten von Kunden gespeichert werden, die die Websites durchsuchen. Mithilfe von Cookies gesammelte Informationen ermöglichen es Ihnen, Dienste und Inhalte an individuelle Bedürfnisse und Benutzerpräferenzen anzupassen sowie allgemeine Statistiken über die Nutzung von Websites durch Benutzer zu erstellen. Mithilfe von Cookies erfasste Daten werden nur zum Zweck der Durchführung bestimmter Funktionen für Kunden erfasst und so verschlüsselt, dass der Zugriff durch Unbefugte verhindert wird.
Forankra verwendet in der Regel zwei Arten von Cookies – „Sitzung“ und „Permanent“. Sitzungscookies sind temporäre Dateien, die auf dem Gerät des Benutzers verbleiben, bis er sich abmeldet, die Website verlässt oder die Software (Webbrowser) abschaltet. Permanente Cookies sind Dateien, die auf dem Gerät des Benutzers für die in den Parametern der Cookie-Datei angegebene Zeit verbleiben oder bis sie vom Benutzer manuell gelöscht werden.
Als Teil der Forankra-Websites werden die folgenden Arten von Cookies aufgrund der Notwendigkeit zur Bereitstellung von Diensten verwendet:

1. notwendige Cookies, die die Nutzung von Diensten ermöglichen, die auf von Forankra betriebenen Websites verfügbar sind, insbesondere Authentifizierungs-Cookies, die für Dienste verwendet werden, die eine Authentifizierung erfordern;
2. Cookies, die zur Gewährleistung der Sicherheit verwendet werden, insbesondere zur Erkennung von Betrug im Bereich der Authentifizierung;
3. Leistungs-Cookies, die das Sammeln von Informationen über die Nutzung von Websites ermöglichen;
4. funktionale Cookies, die das „Erinnern“ der vom Benutzer ausgewählten Einstellungen und die Personalisierung der Benutzeroberfläche ermöglichen;
5. Werbe-Cookies, die es ermöglichen, den Nutzern auf ihre Interessen zugeschnittene Werbeinhalte bereitzustellen.

VIII. Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies

Software zum Durchsuchen von Websites (Webbrowser) erlaubt in der Regel standardmäßig das Speichern von Cookies auf dem Endgerät. Der Kunde, der die Forankra-Websites durchsucht, kann die Einstellungen für Cookies unabhängig und jederzeit ändern und die Bedingungen für ihre Speicherung und den Zugriff von Cookies auf ihr Gerät festlegen. Änderungen der im vorherigen Satz genannten Einstellungen können vom Kunden über die Einstellungen des Webbrowsers vorgenommen werden. Diese Einstellungen können insbesondere so geändert werden, dass die automatische Behandlung von Cookies in den Einstellungen des Webbrowsers blockiert oder jedes Mal informiert wird, wenn Cookies auf dem Gerät des Kunden platziert werden. Detaillierte Informationen zu den Möglichkeiten und Wegen des Umgangs mit Cookies finden Sie in den Einstellungen der Software (Webbrowser).

Die Nutzung von Websites, die von Forankra betrieben werden, ohne die Cookie-Einstellungen zu ändern, bedeutet die Zustimmung zum Speichern von Cookies. Der Kunde kann die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem er die Cookie-Einstellungen ändert.

Informationen zur Konfiguration von Cookie-Einstellungen in Beispiel-Webbrowsern finden Sie hier:

1. im Browser Internet Explorer https://support.microsoft.com/pl-pl/help/278835/how-to-delete-cookie-files-in-internet-explorer
2. im Chrome https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=pl
3. im Opera-Browser https://www.opera.com/help/tutorials/security/cookies/ 
4. im Browser Mozilla Firefox https://support.mozilla.org/pl/kb/blokowanie-ciasteczek
5. im Safari-Browser https://support.apple.com/pl-pl/HT201265